Aviso De Privacidad Para Profesionales Sanitarios

Haga clic aquí para descargar o imprimir una copia de la Política de privacidad de Celgene Health Care Professionals.

1. INTRODUCCIÓN Y RESUMEN

En Celgene nos comprometemos a proteger la privacidad de la información relacionada con los profesionales sanitarios con los que interactuamos y reconocemos la importancia de la misma. Esto incluye, sin limitación, médicos, farmacéuticos, miembros de la comunidad sanitaria y asesores como estadísticos, representantes de hospitales, clínicas, universidades, autoridades gubernamentales y organizaciones sin ánimo de lucro (todos “profesionales de la salud”).

El presente aviso incluye información sobre qué datos se procesan, de qué manera y por qué, y sobre los derechos de los particulares.

Los términos “Celgene”, “grupo”, “filiales”, “nosotros” y “nuestro” hacen referencia a Celgene Corporation y a sus filiales mundiales.

2. INFORMACIÓN QUE PODEMOS PROCESAR SOBRE USTED

Solo guardamos información sobre usted que resulta necesaria para gestionar nuestra relación con usted. Dependiendo de la relación, podemos procesar información sobre usted incluyendo:

  • Información general: nombre, dirección postal y/o electrónica, número de teléfono, fecha de nacimiento y otros datos como fotografías, imágenes digitales y grabaciones de audio, información relacionada con el pago, identificación expedida por instituciones gubernamentales (como permiso de conducir, pasaporte, número de identificación fiscal), acuerdos y contratos, preferencias de comunicación, preguntas y solicitudes realizadas por particulares a Celgene, condiciones especiales (preferencias/necesidades dietéticas, información sobre accesibilidad);
  • Información profesional, como su cargo laboral, información educativa, certificaciones profesionales, historial de prescripción, experiencia laboral, licencias profesionales, redes profesionales y afiliaciones, programas y actividades en los que haya participado, publicaciones publicadas como autor o coautor, premios, participación en juntas, conferencias y eventos profesionales, estado laboral, clasificación de influencia, datos sobre viajes y gastos individuales;
  • Información de evaluación: como evaluaciones internas, valoraciones, clasificaciones o calificaciones de rendimiento de sus actividades profesionales y resultados;
  • Información de transparencia: como datos relacionados con pagos y servicios ofrecidos, facturas e información fiscal.

3. FUENTES DE INFORMACIÓN

En la mayoría de los casos, recopilaremos información directamente de usted, aunque en algunas ocasiones obtendremos información sobre usted a través de otras fuentes de información incluyendo, sin limitación: fuentes de acceso público (como páginas web, redes sociales y otras plataformas digitales, bases de datos de publicaciones, revistas, asociaciones, páginas web de juntas editoriales, registros nacionales, directorios profesionales y bases de datos de profesionales de la salud de terceros) o proveedores externos y proveedores de servicios que actúen en nuestro nombre.

4. POR QUÉ PROCESAMOS SU INFORMACIÓN

Sólo procesaremos información con los fines permitidos por las leyes aplicables, que pueden cambiar según su lugar de residencia y el lugar donde operamos. Podemos procesar información sobre usted para:

  • Realizar operaciones empresariales: por ejemplo, responder a preguntas y comentarios, gestionar nuestra colaboración y pagos, gestionar datos cuándo sean necesarios viajes internacionales o de negocio con fines educativos o de consultoría, invitarle a nuestros eventos o a participar en nuestras actividades, asesorarle sobre actividades relacionadas con profesionales de la salud, organizaciones para el cuidado de la salud, organizaciones de pacientes, pacientes individuales y organizaciones de estudios clínicos, para ofrecer a los profesionales de la salud la información necesaria para decidir sobre tratamientos, y otras actividades comerciales que incluyen, sin limitación, el suministro de información científica;
  • Cumplir con las obligaciones legales, regulatorias, éticas y de mejores prácticas de la industria:por ejemplo, dar parte de interacciones con profesionales sanitarios con fines de transparencia, aplicar nuestros Términos de uso y otros derechos legales, cumplir con las leyes, normativas y solicitudes aplicables de las agencias gubernamentales como cumplir con las obligaciones relacionadas con la recopilación y el informe de datos de farmacovigilancia, y el cumplimiento de los estándares de la industria y nuestras políticas;
  • Conseguir objetivos estratégicos y de investigación: por ejemplo, interactuaremos con líderes de opinión clave para permitirnos tomar decisiones mejor informadas y más objetivas;
  • La comunicar en el contexto de las operaciones empresariales: por ejemplo, comunicaciones con particulares, entidades e instituciones en el contexto de nuestra actividad empresarial. Suministro de servicios y gestión de las relaciones con los clientes y posibles clientes. Comunicaciones comerciales y de marketing tal y como permita la ley.
  • Hacer detección y prevención de fraudes y seguridad: por ejemplo, para garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos, con un entorno seguro en nuestros eventos, instalaciones y redes.
  • Cualquier otro fin relevante para la relación entre Celgene y el profesional de la salud

Procesaremos información con otros fines, donde sea legal hacerlo (como para archivar, o fines científicos o de estudios de mercado) o cuando estemos obligados por ley a hacerlo (como para dar parte de información por obligaciones relacionadas con la gestión de riesgos de Celgene y la seguridad del medicamento).

Base legal del procesamiento

Procesamos la información basándonos en uno o más de las siguientes bases legales:

  • Usted ha dado su consentimiento (en cuyo caso usted puede retirar dicho consentimiento en cualquier momento);
  • Es necesario para cumplir con nuestras obligacionescontractuales con usted;
  • Donde se necesario para los intereses vitalesde cualquier individuo;
  • El procesamiento es necesario para nuestro cumplimiento con una obligación legal o reglamentaria;
  • En determinadas circunstancias, el procesamiento de información es necesario por interés legítimode Celgene o un tercero- por ejemplo, procesamos información con fines de investigación científica o estadística, fines de seguridad del medicamento y gestión del riesgo, para llevar a cabo relaciones y operaciones empresariales incluyendo actividades de estrategia y marketing. Tenga en cuenta que en los casos en los que tenga un contrato con nosotros o donde la información sea necesaria según el reglamento, si no se suministra la información, podemos no ser capaces de cumplir nuestras obligaciones hacia usted, o cumplir con las obligaciones de información normativas (p. ej., en casos en los que los profesionales de salud ofrecen informaciones sobre eventos adversos).
  • El procesamiento de información con fines de investigación científica se considera compatible con los objetivos iniciales para los que se recopiló inicialmente la información.

Categorías especiales de datos

Además de lo mencionado anteriormente, en los casos donde procesamos categorías especiales de datos de particulares en jurisdicciones especiales – por ejemplo, información sobre la salud – solo lo haremos de acuerdo con las obligaciones impuestas por la ley.

Nos basamos en condiciones que incluyen, sin limitación:

  • Casos en los que los particulares ofrecen consentimiento explícito(p. ej., información de accesibilidad cuando asista a eventos Celgene);
  • Donde se necesario para los derechos y obligaciones relacionados con el empleo;
  • Procesamiento es necesario para los fines de atención sanitariao medicina ocupacional; y
  • Casos en los que sea necesario para el interés de la salud pública, como por protección frente a amenazas internacionales serias a la salud o para garantizar los altos estándares de calidad y seguridad de la asistencia sanitaria y de los productos o dispositivos médicos.

5. DÓNDE PROCESAMOS SU INFORMACIÓN

Tenemos sede en los Estados Unidos y operaciones en todo el mundo. Los datos relacionados con individuos pueden resultar accesibles para nuestra sede en los Estados Unidos y para algunas de nuestras filiales, así como para determinados proveedores y socios a nivel global. En los casos en los que procesamos información en países que pueden no ofrecer el mismo nivel de protección que su propio país, implementaremos de manera razonable las medidas legales y de seguridad apropiadas para proteger su información frente a un acceso, uso o divulgación no autorizados. Esto incluye, sin limitación, mantener contratos vinculantes que requieren una protección apropiada de los datos sobre individuos.

Para residentes del AEE, cuando trasfiramos su información fuera del AEE o Suiza, tomaremos las medidas necesarias para asegurarnos de que se haga bajo medidas adecuadas para proteger sus datos. Dichas medidas de protección incluyen el uso de cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea.

6. DIVULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN PERSONAL

Divulgamos información de individuos donde es necesario de manera razonable para nuestros fines empresariales legítimos y según lo requerido por la ley. La información se divulgará solo según las leyes aplicables, y se tomarán medidas de protección apropiadas, donde sea posible, para protegerla. Podemos divulgar información dentro de Celgene Corporation y sus filiales en el mundo.

Para llevar a cabo nuestros negocios, también podemos divulgar información a terceros como autoridades públicas/normativas y cuerpos gubernamentales (el gobierno, incluidos los departamentos sociales y de ayudas); terceros que nos ofrezcan servicios (por ejemplo para la realización de auditorías, servicios de TI, asistencia con nuestros ensayos y estudios clínicos o con actividades de cumplimiento relacionadas a); socios y colaboradores (como científicos externos). Si Celgene o de manera sustancial todos nuestros activos resultaran adquiridos por un tercero, los datos personales que tenemos se incluirían como activos transferidos.

También podemos divulgar información para poner en práctica cualquier acuerdo que tengamos con usted o para proteger nuestros derechos, la propiedad o la seguridad de nuestros empleados, pacientes u otros (p. ej., visitantes de las instalaciones de Celgene).

7. CLASIFICACIÓN, TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADA Y SUS DERECHOS

Sus datos personales pueden combinarse con otra información que podemos poseer ya sobre usted y/o que hayamos obtenido por medios públicos como las publicaciones científicas y médicas, registros nacionales e Internet. También podemos llevar a cabo evaluaciones, valoraciones, clasificaciones o calificaciones de rendimiento de sus actividades y/o de las de su centro (donde corresponda).

Celgene usa un algoritmo para clasificar a los profesionales de salud según su actividad de investigación (incluidas las publicaciones) y habilidades (como años de experiencia y calificaciones). Las tasas aplicables para la participación y la ponencia en eventos se establecen de acuerdo con la clasificación de los profesionales de salud.

Toda decisión final es tomada por una persona.

8. OPCIONES INDIVIDUALES: DERECHOS Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

Acceso, rectificación y supresión

Según la ley de privacidad aplicable, usted puede tener derecho a solicitar una copia de su información que tengamos. También puede tener derecho a rectificar, corregir o suprimir tal información. Sus derechos sobre dicha información pueden estar sujetos a restricciones legales y normativas limitadas. Consulte el apartado “Comuníquese con nosotros” de este aviso de privacidad.

Opciones sobre el marketing

Puede tener derecho a oponerse a que se usen sus datos con fines de marketing directo y para el envío de datos científicos y boletines de noticias. Donde se aplique este derecho, use la función de “exclusión voluntaria” o “darse de baja” en las comunicaciones. Si se ha registrado online o mediante uno de nuestros recursos y tiene una cuenta de usuario, puede actualizar su información y preferencias en ese lugar. Consulte el apartado “Comuníquese con nosotros” de este aviso de privacidad.

Oposición al procesamiento y derechos adicionales

Según la ley de privacidad aplicable, en los casos en los que nos basemos en intereses legítimos o el interés público para procesar su información, y en los casos en los que realicemos un marketing directo, usted puede oponerse de manera formal al procesamiento de su información para tales fines. Usted debe comunicar de manera clara su “oposición al procesamiento” cuando contacte con nosotros para ejercer su derecho a oponerse.

En determinadas circunstancias, usted cuenta con derechos adicionales para limitar aspectos del procesamiento de su información o solicitar una copia de sus datos para usted o un tercero en formato digital.

Consulte el apartado “Comuníquese con nosotros” de este aviso de privacidad.

Presentación de una reclamación ante las autoridades de protección de datos

Según la ley de privacidad aplicable, puede tener el derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos o autoridad de control si cree que hemos procesado información de manera ilícita o que no respecta sus derechos bajo la ley de privacidad aplicable.

Sin limitar ningún derecho a reclamar directamente a las autoridades, nos comprometemos a proteger la información personal y se pueden realizar reclamaciones directamente a nosotros. Consulte la sección “Comuníquese con nosotros” de este aviso de privacidad.

9. DURANTE CUÁNTO TIEMPO RETENEMOS SU INFORMACIÓN

Nuestra intención es retener su información durante el tiempo mínimo necesario para el fin o los fines empresarial/es u específicos por el/los que se recopiló. La información puede ser retenida durante un periodo más largo en los casos en los que las leyes o las normativas aplicables así lo requieran o nos permitan de hacerlo.

10. PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN: SEGURIDAD

Usamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger la información. Al gestionar la información de los profesionales de salud, tomamos medidas razonables para proteger dicha información frente a pérdidas, usos no autorizados o ilícitos, acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción.

11. CAMBIOS EN EL AVISO DE PRIVACIDAD

Podemos actualizar este aviso en cualquier momento mediante publicación de revisiones en www.celgene.es/politica-de-privacidad/aviso-privacidad-profesionales-la-salud/. En los casos en los que se realicen revisiones materiales, podemos notificar directamente a los individuos cuando sea necesario por ley o podemos incluir un aviso destacado en www.celgene.es/politica-de-privacidad/. Consulte esta página de manera frecuente para comprobar las actualizaciones.

12. COMUNÍQUESE CON NOSOTROS

Para profesionales de la salud del Espacio Económico Europeo/Suiza, Asia, Oriente Próximo, África: Si tiene alguna pregunta sobre este aviso de privacidad, o si quiere obtener más información sobre las prácticas de privacidad de Celgene, puede ponerse en contacto con nuestro Responsable de la protección de datos mediante el formulario o por correo postal a:

Delegado Europeo de Protección de Datos
Route de Perreux 1,
2017 Boudry,
Suiza

Para profesionales de la salud en EE. UU. y Canadá, contacte con la Oficina global de Celgene mediante el formulario o por correo postal a:

Responsable principal de la privacidad
86 Morris Avenue
Summit, NJ 07901
Estados Unidos

Última actualización: Mayo 2018