Política De Privacidad General De Celgene

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1. INTRODUCCIÓN Y RESUMEN

Nuestro compromiso con la privacidad

En Celgene nos comprometemos a proteger la privacidad de la información relacionada con todos los particulares con los que interactuamos (pacientes, público general, empleados, autoridades regulatoriasy sanitarias y socios empresariales) y reconocemos la importancia de la misma.

Información sobre esta política de privacidad general

Esta política es una visión general de la manera en la que Celgene Corporation y sus filiales a nivel mundial procesan la información sobre particulare. Además,demuestra el compromiso de Celgene a la hora de garantizar que los particulares puedan ejercer su capacidad de elegir y controlar su información de acuerdo con las leyes locales.

Alcance de esta política de privacidad general

Esta política tiene el fin específico de ofrecer información a los usuarios de nuestra página web y aplicación móvil, a los accionistas de Celgene, público general que interactúa con Celgene, pacientes relacionados con productos de Celgene, y particulares con los que mantenemos relaciones profesionales (incluidos, sin limitación, autoridades regulatorias, proveedores, socios y visitantes de las oficinas de Celgene). Esta política también ofrece información a particulares que puedan optar a un empleo en Celgene (“Solicitar trabajo en Celgene” en el apartado 11 posterior) y a pacientes que participen en ensayos clínicos relacionados con medicamentos Celgene (“Información para pacientes y participantes en los ensayos” en el apartado 12 posterior) sobre cómo obtener más información relativa a las prácticas específicas relacionadas con la privacidad. La información sobre el uso que hace Celgene de las cookies y tecnologías similares en dispositivos digitales se recoge en el apartado 15 Cookies posterior.

Además de este aviso sobre la privacidad general, puede encontrar más información para profesionales sanitarios en el Aviso de privacidad para profesionales sanitarios

Los términos “Celgene”, “grupo”, “filiales”, “nosotros” y “nuestro” hacen referencia a Celgene Corporation y a sus filiales mundiales. Una lista de las filiales y los países donde se encuentran está disponible en https://www.celgene.com/.

2. INFORMACIÓN QUE CELGENE PUEDE PROCESAR SOBRE USTED

Celgene puede procesar información sobre usted incluyendo, sin limitación:

  • Información generalcomo nombre, dirección postal y/o electrónica, número de teléfono, fecha de nacimiento y otros datos como fotografías e imágenes digitales, información relacionada con pagos, identificación expedida por instituciones gubernamentales de acuerdo con la ley aplicable (como permiso de conducir, pasaporte, número de licencia de actividad profesional), acuerdos, preferencias de comunicación, preguntas que realiza a Celgene.
  • Información profesional, como su cargo laboral, información educativa, certificaciones profesionales, experiencia laboral, redes profesionales, programas y actividades en las que haya participado.
  • Información sanitaria, biométrica/genéticarelacionada con particulares identificables o no identificables y solo cuando sea necesario y permisible bajo la ley aplicable (en relación con los programas la gestión del riesgo y la seguridad del medicamento de Celgene o con fines de accesibilidad para visitantes de Celgene).
  • Información digital generada a partir del uso que usted hace de las páginas web y aplicaciones web de Celgene, como la dirección IP, geolocalización, ID del dispositivo y datos transmitidos mediante cookies.

3. FUENTES DE INFORMACIÓN

En la mayoría de los casos, Celgene recopilará información directamente de usted, aunque en algunas ocasiones obtendremos información sobre usted a través de fuentes de información de terceros o públicas incluyendo (pero sin limitación):

  • Celgene puede recopilar información sobre profesionales sanitarios de fuentes públicas o de terceros con fines de marketing o de investigación, así como para verificar información profesional (incluyendo, sin limitación, el acceso a información de acceso público, registros nacionales o bases de datos de terceros).
  • Los profesionales sanitarios o sus terceros pueden ofrecer datos de los pacientes a Celgene donde sea necesario según las leyes relacionadas con la seguridad del medicamento y la gestión del riesgo aplicable.
  • Celgene puede recopilar información de su ordenador u otros dispositivos que utilice al visitar la página web de Celgene como el protocolo de Internet (IP), el nombre del dominio, el proveedor (ISP), información sobre la fecha y la hora de su solicitud y otros datos recogidos por tecnologías de seguimiento. Consulte nuestro aviso de Cookies en el apartado 15 posterior.
  • La información puede ser compartida con el grupo de empresas Celgene, que incluye nuestras filiales a nivel mundial.

4. POR QUÉ CELGENE PROCESA SU INFORMACIÓN

Celgene solo procesará su información con los fines permitidos por las leyes aplicables, que pueden cambiar según su lugar de residencia y el lugar donde opera Celgene. Los fines del procesamiento incluyen:

  • Gestionar la relación de Celgene con los particulares, por ejemplo, responder preguntas y comentarios, invitar a particulares a eventos de Celgene, cumplir con obligaciones normativas.
  • Con fines colaborativos y de investigación, por ejemplo, para permitir que Celgene tome decisiones mejor fundadas y objetivas al identificar, colaborar con profesionales sanitarios y líderes clave de opinión y gestionar la relación colaborativa con profesionales sanitarios.
  • Contratación y procesamientode información profesional para evaluar la aptitud de los particulares para puestos en Celgene.
  • Estudios de mercado, procesar la información de particulares con fines de estudio de mercado legales. Recopilamos información mediante encuestas y entrevistas con pacientes y profesionales sanitarios para ayudarnos a mejorar nuestros productos.
  • Marketing directo, procesamos la información para ofrecer datos de marketing a particulares según las leyes locales aplicables (existen opciones relacionadas con este aspecto; consulte [enlace al apartado “Sus derechos” de la presente Política]).
  • Informes normativos, procesamos información cuando sea necesario para cumplir con las obligaciones normativas, en especial cuando están relacionadas con la seguridad del medicamento y la gestión del riesgo, así como obligaciones relacionadas con la transparencia y requisitos específicos similares del sector farmacéutico.
  • Cualquier otro fin relevante para la relación entre Celgene y usted

Celgene procesará información con otros fines, donde sea legal hacerlo (como fines de almacenamiento, científicos o de estudio de mercado) o cuando esté obligado por ley a hacerlo (como informar sobre obligaciones de la gestión de riesgo y seguridad del medicamento de Celgene).

Base legal del procesamiento

Celgene procesa la información basándose en uno o más de los siguientes factores:

  • Usted ha dado su consentimiento (en cuyo caso usted puede retirar dicho consentimiento en cualquier momento).
  • Es necesario para cumplir con obligacionescontractuales con usted.
  • El procesamiento es necesario para su cumplimiento con una obligación legal.
  • El procesamiento es necesario para proteger los intereses vitalesde un particular.
  • El procesamiento es de interés público.
  • El procesamiento es de interés legítimopara Celgene. Por ejemplo, Celgene procesa información con fines científicos y estadísticos, información sobre los visitantes de Celgene y del personal de los proveedores, para el desarrollo científico, para la mejora de nuestros productos y servicios, para ofrecer medidas de seguridad para proteger a los empleados de Celgene, personal contratado por terceros, pacientes, datos y otros activos y para prevenir delitos (como fraude, delitos financieros y robo de propiedad intelectual e industrial y para garantizar la integridad de sus operaciones de fabricación, entre otros).

Categorías especiales de datos

Además de lo mencionado anteriormente, en los casos donde Celgene procese categorías especiales de datos sobre particulares en jurisdicciones especiales (como el Espacio Económico Europeo), por ejemplo: información sobre la salud, información genética, religión, etnia, pertenencia a sindicatos, datos biométricos, orientación o comportamiento sexual, solo lo hará de acuerdo con las obligaciones impuestas por la ley.

Celgene se basa en condiciones que incluyen, sin limitación:

  • Que los particulares ofrezcan un consentimiento explícito(como pacientes que den su consentimiento para aparecer en el material de marketing de Celgene).
  • Donde sean necesarias para los derechos y obligaciones relacionados con el
  • Donde sean necesarias para los intereses vitalesde cualquier individuo.
  • Procesamiento con fines de atención sanitariamedicina ocupacional, según un contrato con un profesional sanitario.
  • Donde el procesamiento sea necesario para fines de investigación científica.

5. DÓNDE PROCESA CELGENE SU INFORMACIÓN

Celgene tiene su sede en los Estados Unidos y operaciones en Europa, Asia, América del Norte y del Sur. Los datos relacionados con usted pueden resultar accesibles para la sede de Celgene en Estados Unidos y para algunas de sus filiales, así como para determinados proveedores y socios a nivel global. En los casos en los que Celgene procese información en países que pueden no ofrecer el mismo nivel de protección que su propio país, Celgene implementará las medidas legales y de seguridad apropiadas para proteger su información frente a un acceso, uso y divulgación no autorizados. Esto incluye, sin limitación, mantener contratos vinculantes que requieren una protección apropiada de los datos sobre particulares.

Para residentes del Espacio Económico Europeo (“EEE”), cuando transfiramos su información fuera del EEE o Suiza, tomaremos las medidas necesarias para garantizar que cuentan con la protección necesaria para custodiar sus datos. Dichas medidas de protección incluyen el uso de cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea.

6. DIVULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN PERSONAL

Celgene divulga información de particulares donde es necesario de manera razonable para sus fines empresariales legítimos y según lo requerido por la ley. Su información se divulgará solo según las leyes locales aplicables, y se tomarán medidas de protección apropiadas, donde sea posible, para protegerla. Celgene puede divulgar información a cualquier miembro de nuestro grupo de empresas, que incluyen las filiales de Celgene, nuestra empresa matriz y sus subsidiarias.

Para llevar a cabo sus negocios, Celgene también puede divulgar información a terceros como autoridades públicas/reguladoraws y cuerpos gubernamentales (el gobierno, incluidos los departamentos sociales y de ayudas); terceros que ofrezcan servicios a Celgene (por ejemplo y sin limitación a la realización de auditorías, servicios de TI, asistencia con nuestros ensayos y estudios clínicos); socios y colaboradores empresariales (como científicos externos), encargados de la revisión y asistencia relacionada con las actividades sanitarias de cumplimiento; si Celgene o de manera sustancial todos nuestros activos resultaran adquiridos por un tercero, en cuyo caso los datos personales que almacenamos se incluirán como activos transferidos; o si Celgene debe divulgar o compartir la información de un particular para cumplir con obligaciones o solicitudes legales o normativas.

Celgene también puede divulgar información para poner en práctica cualquier acuerdo que tenga con particulares o para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de sus empleados, pacientes u otros (p. ej., visitantes de las instalaciones de Celgene).

7. TOMA DE DECISIONES AUTOMATIZADA Y DERECHOS DE LOS PARTICULARES

Celgene no toma decisiones basándose solo en el procesamiento automático, incluido el análisis de conductas, de particulares, a no ser que le informemos de lo contrario.

8. OPCIONES INDIVIDUALES: DERECHOS Y ACCESO A LA INFORMACIÓN

Acceso, revisión y eliminación

Según la ley de privacidad aplicable (p. ej., la Ley de privacidad de datos europea), usted tiene derecho a solicitar una copia de la información que Celgene tiene sobre usted. También tiene derecho a revisar, corregir o eliminar tal información. Sus derechos sobre dicha información pueden estar sujetos a restricciones legales y normativas limitadas. Consulte “Ejercer los derechos individuales“ a continuación.

Opciones sobre marketing

Puede tener derecho a oponerse a que se usen sus datos con fines de marketing directo y para el envío de datos científicos y boletines de noticias. Donde se aplique este derecho, use la función de “exclusión voluntaria” o “darse de baja” en las comunicaciones, o, si se ha registrado online o mediante uno de los recursos de Celgene y tiene una cuenta de usuario, puede actualizar su información y preferencias en ese lugar. Consulte “Ejercer los derechos individuales“ a continuación.

Oposición al procesamiento y derechos adicionales

Según la ley de privacidad aplicable (p. ej., la Ley de privacidad de datos europea), en los casos en los que Celgene se base en el interés legítimo o público para procesar la información, y en los casos en los que Celgene realice un marketing directo, los particulares pueden oponerse de manera formal al procesamiento de su información para tales fines (además de las “Opciones sobre marketing“ mencionadas anteriormente). Los particulares deben comunicar de manera clara su “oposición al procesamiento” cuando contacten con Celgene para ejercer su derecho a oponerse.

En determinadas circunstancias, usted cuenta con derechos adicionales para limitar aspectos del procesamiento de su información o solicitar una copia de sus datos para usted o un tercero en formato digital.

Consulte “Ejercer los derechos individuales“ a continuación.

Ejercer sus derechos individuales

Para ejercer sus derechos individuales, complete el breve formulario disponible aquí y su solicitud se reenviará al equipo de Celgene adecuado. Según las leyes aplicables y el tipo de solicitud, los particulares pueden necesitar ofrecer información adicional (incluida la necesaria para verificar su identidad).

Derechos de particulares europeos a reclamar a las autoridades de protección de datos

En el caso de que un particular de uno de los países del EEE o Suiza crea que Celgene ha procesado información de manera ilegal, que incumple sus derechos o que haya infringido la “Normativa general de protección de datos”, dicho particular tiene el derecho de reclamar directamente a la Autoridad de protección de datos competente.

Sin limitar ningún derecho a reclamar directamente a las autoridades, Celgene se compromete a proteger la información personal y se pueden realizar reclamaciones directamente a Celgene aquí.

9. DURANTE CUÁNTO TIEMPO RETIENE CELGENE SU INFORMACIÓN

La intención de Celgene es retener su información durante el tiempo mínimo necesario para el fin empresarial u objetivos específicos por los que se recopiló. La información se puede retener durante un periodo más largo en los casos en los que las leyes o las normativas aplicables así lo requieran o permitan a Celgene hacerlo.

10. PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN: SEGURIDAD

Celgene toma medias técnicas y organizativas apropiadas para proteger su información. Tomamos medidas razonables para proteger su información frente a pérdidas, usos incorrectos, acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción.

11. SOLICITAR TRABAJO EN CELGENE

Celgene procesa la información para identificar solicitantes y evalúa solicitudes de trabajo y para otros procesos de recursos humanos necesarios para valorar y considerar solicitudes de empleo. La información procesada puede incluir información como su cargo laboral, información educativa, certificaciones profesionales, experiencia laboral, publicaciones y actividades científicas, redes profesionales, programas y actividades en los que haya participado;

Durante la solicitud, Celgene puede procesar más información como números de identificación emitidos por agencias gubernamentales, estado fiscal, datos de cuentas bancarias, datos sobre discapacidades/necesidades de accesibilidad laboral conocidas, historial, viajes y gastos, gestión del rendimiento, datos de contacto en caso de emergencia, compensaciones, horas de trabajo, vacaciones y ayudas.

12. INFORMACIÓN PARA PACIENTES Y PARTICIPANTES EN ENSAYOS

Celgene procesa la información de pacientes que usan tratamientos y servicios Celgene y participantes en ensayos clínicos relacionados con medicamentos Celgene. Además, Celgene puede acceder a información del paciente a través de convenios de colaboración con terceros (p. ej., datos genéticos). Su nombre, número de identificación o cualquier otra información que permita su identificación directa será sustituida por un código. Los datos codificados del estudio solo se usarán para los fines del estudio y el seguimiento de la seguridad y la efectividad de la medicación del estudio. Solo tendrán acceso a los datos los miembros autorizados del personal del médico del estudio, del personal de Celgene o de los terceros que ayudan a Celgene a realizar el estudio. Celgene puede transferir los datos codificados del estudio fuera de su país (p. ej., España) con el fin de procesarlos o presentarlos a las autoridades competentes. Consulte el apartado 5: “Dónde procesa Celgene su información“ para obtener más información.

Celgene no podrá acceder a los nombres o los datos de contacto de los pacientes y los participantes del ensayo. Celgene no intentará identificar directamente a los participantes. Debe ponerse en contacto con su proveedor de asistencia sanitaria o con el sitio web para participantes del ensayo clínico para conocer más detalles sobre cómo se procesa su información. Celgene procesará la información codificada sobre pacientes y participantes en el ensayo, que puede incluir el año de nacimiento, las iniciales o un identificador único seleccionado al azar. Estos datos codificados pueden tener asociada información relacionada con su salud física o psicológica, dietética, etnia, orientación sexual, datos relacionados con la salud y la seguridad y otra información médica. La información se recopila de ensayos clínicos y puede incluir categorías especiales de datos personales.

Celgene también puede compartir la información recogida durante el estudio con científicos ajenos a Celgene para investigaciones científicas adicionales en interés de la salud pública. Sin embargo, Celgene no facilitará información sobre su identidad a estos científicos.

Además, procesaremos la información que usted nos facilite de manera voluntaria. Por ejemplo, procesaremos información que nos ofrezca al solicitar información sobre nuestros medicamentos de manera necesaria para responder a su solicitud. Usaremos tal información según lo aplicable bajo la ley.

Para participantes y otros particulares afectados menores de 18 años, la información se procesará de acuerdo con las leyes aplicables y no se procesará sin la autorización previa del progenitor o el tutor legal.

13. INFORMACIÓN PARA PROFESIONALES SANITARIOS

Celgene procesa información de profesionales sanitarios como datos de contacto para comunicaciones corporativas, contractuales, financieras y otros datos relacionados con los servicios que se ofrecen así como invitaciones a eventos y actividades de formación, información relativa a certificaciones profesionales,  a la gestión de sus solicitudes y para gestionar determinadas actividades comerciales.

Sus datos personales pueden combinarse con otra información que podemos poseer ya sobre usted y/o que hayamos obtenido por medios públicos como, sin limitación, las publicaciones científicas y médicas,  losregistros nacionales e Internet. Para revisar esta información, consulte el apartado “Comuníquese con nosotros“ a continuación.

Para obtener más información sobre cómo Celgene procesa información de los profesionales sanitarios, consulte nuestro Aviso de privacidad para profesionales sanitarios

14. NIÑOS

Los sitios web y aplicaciones móviles de Celgene no están diseñadas para niños menores de 13 años. No recopilamos información que permita la identificación de personas que sabemos que tienen menos de 13 años.

Consulte el apartado 12 “Información para pacientes y participantes de ensayos clínicos“ para obtener más información

15. USO DE COOKIES/NO REALIZAR SEGUIMIENTO

Celgene puede usar la tecnología conocida como “cookies” y otras tecnologías de seguimiento en nuestras páginas web y otros servicios digitales, incluida la geolocalización, en nuestros sitios web y aplicaciones móviles. Una cookie es un pequeño archivo de datos que se coloca en su dispositivo y que utilizamos con los siguientes fines:

  • Lograr que su experiencia sea más eficiente, rápida y sencilla al recordar sus preferencias, como el idioma, la pantalla y otros ajustes preferidos, mantener su sesión y con fines de autenticación. Todo ello nos ayuda a ofrecerle una experiencia mejor como usuario. Estas cookies también se conocen como cookies de identificación de sesión, cookies de autenticación y cookies de personalización del interfaz de usuario.
  • Lograr un mejor conocimiento sobre qué uso se hace del sitio web al recopilar información sobre el número de visitantes y otros usos. Esto nos ayuda a mejorar nuestros sitios web. Estas cookies también se conocen como cookies analíticas. Con este fin, utilizamos servicios como Google Analytics. Google y otros proveedores similares también tendrán acceso a esta información, incluida la dirección IP y otros medios para identificar el equipo como el número IMEI y la dirección MAC.
  • Ofrecer un acceso fácil a nuestras redes sociales. Esto nos ayuda a dirigirle y compartir con usted nuestro contenido en páginas como Facebook, Twitter, LinkedIn, Google Plus, YouTube o Pinterest. Estos “complementos para las redes sociales” pueden almacenar cookies y tecnologías similares en su ordenador o dispositivo. De este modo los sitios de redes sociales pueden acceder a dicha información (incluida la dirección IP) e identificar que usted ha interactuado con la página web de Celgene.

Su navegador web se puede configurar de tal manera que gestione las cookies e incluso que las rechace. Tenga en cuenta de que si configura su navegador de tal modo que rechace las cookies automáticamente, su experiencia de usuario al visitar las páginas web no será la misma. Sus preferencias no se recordarán, puede perder cierto nivel de funcionalidad y no podrá acceder a determinados apartados o funciones.

Tenga en cuenta que Celgene no responde actualmente a la configuración “No realizar seguimiento” del navegador. Celgene continúa revisando las nuevas tecnologías y puede adoptar un nuevo estándar una vez se cree.

Para obtener más información sobre cookies, sus tipos y cómo gestionarlas, además de cómo bloquearlas y eliminarlas, visite http://www.allaboutcookies.org

16. CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Celgene puede actualizar esta política en cualquier momento mediante revisiones publicadas en www.celgene.es/politica-de-privacidad/politica-privacidad-general-celgene/. En los casos en los que se realicen revisiones materiales, Celgene notificará directamente a los particulares donde y cuando sea necesario por ley o puede incluir un aviso destacado en www.celgene.es/politica-de-privacidad/

17. COMUNÍQUESE CON NOSOTROS

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de privacidad o si quiere obtener más información sobre las prácticas de Celgene relacionadas con la privacidad, comuníquese con nosotros.

Puede ponerse en contacto con el Responsable europeo de la protección de datos o con el Responsable principal de la privacidad de Celgene completando el formulario de contacto que aparece a continuación o por correo postal en la dirección:

(para residentes del Espacio Económico Europeo/Suiza, Asia, Oriente Próximo, África)

Delegado Europeo de Protección de Datos
Route de Perreux, 1
2017 Boudry
Suiza

(para residentes en EE. UU. o Canadá)

Responsable principal de la privacidad
86 Morris Avenue
Summit, NJ 07901
Estados Unidos

Última actualización: Mayo 2018